Das smarte Rechnungsprogramm - collectAI

Rechnungsprogramme erleichtern Accountants die Arbeit und haben gegenüber händischer Rechnungsverwaltung viele Vorteile. Doch wie wäre es, wenn Sie für Ihr neues Rechnungsprogramm kein Software-Download bräuchten? Wenn Sie Ihr Mahn- und Rechnungswesen ortsunabhängig kontrollieren könnten? Und was halten Sie von einem wirklich smarten Rechnungsprogramm, mit dem Sie Kosten sparen und Ihre Buchhaltung optimieren? Intelligente Lösungen liefert das moderne und digitale Forderungsmanagement mit collectAI.

Mit dem Rechnungsprogramm online arbeiten

Unternehmen kennen Rechnungsprogramme meist als fest installierte EDV-Systeme. Diese werden physisch auf dem Firmenserver installiert und dank Schnittstellen mit der Warenwirtschaft und dem CRM-System verbunden. Wenn Sie ein solches Rechnungsprogramm kaufen, benötigen Sie entweder physische Datenträger oder Sie beziehen die Software per Download. Mit collectAI hingegen können Sie mit dem Rechnungsprogramm online starten. Als webbasierter SaaS ist keine aufwändige Installation in Ihre EDV notwendig. Darüber hinaus benötigen Sie keine spezielle IT-Infrastruktur. Dafür liegen Ihre Daten sicher auf unseren Servern, auf die Sie jederzeit mit dem Tool über das Web zugreifen können.

Sehen Sie in einer Live Demo, wie wir Forderungen effizienter gestalten. Melden Sie sich bei uns!

Telefonisch während der Geschäftszeiten unter

+ 49 40 228 654 16

oder jederzeit per E-Mail

info@collect.ai

sowie über unser Kontaktformular

Zum Kontaktformular

Ganz einfach eine Rechnung schreiben: Software ohne Installation nutzen

Rechnungsprogramme sind für die Buchhaltung und Auftragsverwaltung ein großer Fortschritt. Denn wer zum Rechnungen Schreiben Software verwendet, spart viel Zeit. Dank praktischer Vorlagen müssen nur noch wenige Daten geändert werden. Ist ein Kunde bereits in der Datenbank angelegt, sind Anschrift und Anrede im Nu angepasst.

Mit collectAI müssen Sie diese Schritte nicht mehr selbst übernehmen. Ganz ohne aufwändige Softwareinstallation schreibt unser Tool Rechnungen automatisiert und auf der Basis Künstlicher Intelligenz. Das Online-Rechnungsprogramm von collectAI lernt dabei kontinuierlich dazu und kann eigene Routinen ableiten.

Für Sie bedeutet das, dass Sie nie mehr selbst Rechnungen schreiben. Unsere smarte Software übernimmt das nun für Sie.

Was ein Rechnungsprogramm leisten muss

Ein gutes Rechnungsprogramm nimmt Ihnen Arbeit ab. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten. Diese hohe Effizienz wird u.a. durch automatisierte Abläufe erzielt. So verwenden Rechnungsprogramme praktische Vorlagen, damit Rechnungen nicht jedes Mal komplett neu geschrieben werden. Diese Vorlagen lassen sich individuell an Zielgruppen und/oder Kundengruppen anpassen. Doch leistungsstarke Rechnungsprogramme können noch mehr.

  • Rechnungen schreiben: Die Software schreibt Rechnungen automatisch, zum Beispiel nach einer Bestellung in Ihrem Online-Shop.
  • Automatischer Rechnungsversand: Moderne Rechnungsprogramme erstellen Rechnungen und schicken diese danach direkt per Mail an den Empfänger.
  • Angebotsumwandlung: Wenn in einer Branche mit Angeboten gearbeitet wird, kann ein intelligentes Rechnungsprogramm automatisch eine Rechnung aus einem Auftrag oder Angebot generieren.
  • Anbindung an das Mahnwesen: Ein leistungsstarkes und sinnvolles Rechnungsprogramm erstellt nicht einfach nur Rechnungen, sondern unterstützt Sie beim Debitorenmanagement und Mahnwesen. Die Software leitet aus überfälligen Rechnungen direkt Mahnungen ab.
  • Einfache Verwaltung: Eine Software zur Rechnungserstellung ermöglicht auch die Verwaltung aller Rechnungen. So unterstützt das Programm Buchhaltung und Marketing gleichermaßen, indem zum Beispiel Umsatzauswertungen und -prognosen aus dem Tool heraus erstellt werden können.
  • Regelmäßige Rechnungen verwalten: Gerade bei Abo-Modellen oder Daueraufträgen denkt ein intelligentes Rechnungsprogramm mit. Es erstellt automatisch Rechnungen für regelmäßige Dienstleistungen und schickt diese automatisiert an die Kunden.
  • Anbindung an das Banking: Moderne Rechnungsprogramme sind an das Online-Banking angebunden. So kann die Buchhaltung noch schneller arbeiten und Buchungen kontrollieren. Smarte Systeme übernehmen diese Schritte noch zeit- und kostensparender.
  • Berichtserstellung: Mit wenig Aufwand erstellt ein leistungsstarkes Rechnungsprogramm Berichte und Charts zu Umsätze oder Zahlungsausfällen. Durch standardisierte Verfahren können die Daten direkt für Bilanzen oder Steuerdokumente genutzt werden.
  • Sicherheit: Digitale Rechnungsprogramme müssen sicherstellen, dass Kundendaten und Umsatzdaten sicher gespeichert werden.

Grundsätzlich gilt: Je mehr Einzelschritte ein Rechnungsprogramm bündeln kann, desto mehr Zeit und Kosten können Sie einsparen.

Warum collectAI mehr ist als nur ein Rechnungsprogramm

Der Begriff „Rechnungsprogramm“ muss für collectAI neu definiert werden. Denn unsere KI-basierte Software-Plattform ist mehr als nur ein Programm. collectAI liefert eine ganzheitliche Lösung für Ihr Rechnungswesen und ergänzt das Erstellen und Versenden von Rechnungen um ein intelligentes Mahnwesen.

Ihre Kunden erhalten mit collectAI automatisiert Rechnungen, sowohl als E-Post oder als klassischer Papierbrief. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, Ihre Rechnungen individuell an Ihr Corporate Design anzupassen und auf verschiedene Kundengruppen auszurichten.

collectAI verarbeitet alle erhobenen Daten mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz. Somit weiß die Software zum Beispiel nicht nur, wann eine Rechnung angemahnt werden muss, sondern auch in welcher Tonalität sie verschickt wird und welche Bezahlmöglichkeiten das Risiko eines Zahlungsausfalls bei einem spezifischen Kunden verringern.

Kommt es zum Inkasso, bietet collectAI verbraucherorientierte Lösungen, welche Kundenzufriedenheit und Unternehmensinteresse gleichermaßen berücksichtigen können.

Sehen Sie in einer Live Demo, wie wir Forderungen effizienter gestalten. Melden Sie sich bei uns!

Telefonisch während der Geschäftszeiten unter

+ 49 40 228 654 16

oder jederzeit per E-Mail

info@collect.ai

sowie über unser Kontaktformular

Zum Kontaktformular

Ihre Vorteile mit collectAI

  • Künstliche Intelligenz: Mit jeder neuen Rechnung und jedem neuen Kunden lernt collectAI für Sie dazu. Somit verbessert das selbstlernende System Abläufe in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen kontinuierlich. Ganz ohne Updates und Upgrades.
  • White-Label-Lösung: Rechnungen, Mahnungen, Bezahlseite und alle weiteren Dokumente können Sie im Corporate Design gestalten. So erhöhen Sie den Wiedererkennungseffekt und die Kundenbindung.
  • Hoher Automatisierungsgrad: collectAI übernimmt viele Einzelschritte von der Rechnungsstellung bis zum nachhaltigen Mahnwesen vollautomatisch für Sie. Dadurch spart Ihre Buchhaltung viel Zeit.
  • Hohe Effizienz: Das Rechnungsprogramm von collectAI wird dank selbstlernender Algorithmen immer effizienter. Dadurch verkürzen sich Abläufe und Sie sparen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.
  • Skalierbar: Wenn Sie sich für collectAI entscheiden, erhalten Sie eine perfekt für Ihre Anforderungen skalierbaren Service für Ihr Rechnungswesen. Auf diese Weise können Sie alle Vorzüge von collectAI in vollem Umfang nutzen.

Das Rechnungsprogramm mit collectAI neu gedacht: Smart, digital und automatisiert sparen Sie mit unserer Software-Plattform Zeit und Kosten. Gleichzeitig erhöhen Sie die Zahlungsbereitschaft Ihrer Kunden.

Überzeugen Sie sich selbst von unserem KI-basierten Rechnungsprogramm und fordern Sie hier einen kostenlosen Testtermin mit einem unserer Experten!