Forderungsmanagement Software2024-01-10T16:24:57+00:00

Forderungsmanagement Software

Forderungs­management Software: Ausfallrisiko minimieren & Liquidität optimieren

Um die digitale Transformation zu meistern, brauchen Unternehmen finanziellen Spielraum. Dabei unterstützt Forderungsmanagement Software: Sie digitalisiert den gesamten Lebenszyklus einer Forderung KI-gestützt und ermöglicht die End-to-end-Abwicklung. Das Ergebnis: weniger Zahlungsausfälle und optimierter Cashflow.

Die Transformation meistern

Forderungs­management: Diese Hürden müssen Unternehmen jetzt bewältigen

Unternehmen müssen ihre traditionellen Geschäftsmodelle erfolgreich ins digitale Zeitalter überführen. Kunden erwarten moderne und reibungslose Prozesse, andernfalls wandern sie ab. Die Akquise neuer Kunden treibt die Kosten in die Höhe und schränkt den Handlungsspielraum für Investitionen ein.

Zusätzlich zu diesen allgemeinen Herausforderungen müssen Energieversorger, Finanzunternehmen und Versicherer spezifische Probleme lösen. Dazu gehören:

  • das ständige Kräftemessen mit digitalen Disruptoren,
  • der Druck, Trends wie digitale Payment-Lösungen nicht zu verpassen,
  • die Notwendigkeit, dem steigenden Regulierungsdruck standzuhalten, und
  • die Gewährleistung höchster Daten- und IT-Sicherheit.

Um in diesem Spannungsfeld erfolgreich zu agieren, ist neben Durchhaltevermögen finanzielle Stabilität erforderlich.

Die Lösung: Forderungsmanagement Software und Künstliche Intelligenz (KI) helfen Ihnen dabei, Cashflow- und Effizienzpotenziale zuverlässig zu heben.

Die Folgen eines nicht digitalisierten Forderungs­managements

  • Steigende Gesamtkosten aufgrund manueller, fehleranfälliger und ineffizienter Prozesse.
  • Hohe Ausfallraten durch mangelnde Transparenz und fehlende Frühwarnsysteme.
  • Lange Forderungslaufzeiten und verspätete Zahlungen durch unangemessene Kundenansprache und unflexible Zahlungsmöglichkeiten.
  • Unzufriedene Kunden und hohe Abwanderungsraten.
  • Mangelnde Skalierbarkeit von Prozessen mit Einbußen bei der Flexibilität.
  • Zunehmendes Chaos im Forderungsmanagement durch veraltete oder unvollständige Daten.

Ein ineffizientes Debitorenmanagement führt zu hohen Kosten, beeinträchtigt das Cashflow-Management und fördert die Unzufriedenheit der Kunden. Ohne Optimierungen mit Forderungsmanagement Software sind Liquiditätsengpässe und Gewinneinbußen vorprogrammiert.

Case Study

Führender europäischer
Sachversicherer setzt auf collect.AI

75 % weniger Mahnbriefe, Reduzierung der DSO um 18 Tage und ein NPS von +41: Die Einführung des KI-optimierten Forderungsmanagements geht für den Versicherungskonzern voll auf.

case-study-ki-optimiertes-forderungsmanagement-collectai
0Tage
REDUZIERUNG DSO
0%
WENIGER MAHNBRIEFE
+0
NPS
0Tage
REDUZIERUNG DSO
0%
WENIGER MAHNBRIEFE
+0
NPS

Warum Unternehmen ihre Forderungs­management-Prozesse automatisieren sollten

Einer EOS-Studie zufolge haben 79 % der Unternehmen ihren Forderungsmanagement-Prozess noch nicht vollständig digitalisiert. Und das, obwohl Lösungen bereitstehen: Eine Forderungsmanagement Software ermöglicht die Automatisierung verschiedener Schritte im Order-to-Cash-Prozess (O2C-Prozess). Das sorgt für signifikante Verbesserungen in drei besonders wichtigen Bereichen:

  • Total Cost of Ownership (TCO): Manuelle Prozesse, Zinsen und die Inflation treiben die Kosten an. Automatisierung stoppt diesen Trend, steigert die Effizienz und senkt die Kapitalkosten. Bis zu 30 % Ersparnis sind bei den direkten O2C-Kosten möglich.
  • Cashflow: Durch steigende Kosten auf Kundenseite und unerfüllte Erwartungen an moderne Zahlungsprozesse wächst das Ausfallrisiko bei Zahlungen. Automatisierungen im Debitorenmanagement erhöhen die Collection Rate dauerhaft um bis zu 10 % und verkürzen die Außenstandsdauer um bis zu 72 %.
  • Customer Equity: Viele Unternehmen wissen nicht, was ihre Kunden wünschen. Das führt zu Unzufriedenheit. Ein digitaler Forderungsmanagement Prozess erhöht die Kundenzufriedenheit durch personalisierte Ansprache und reduziert die Churn-Rate um 25 %.

Unternehmen, die ihr Forderungsmanagement automatisieren, profitieren von reduzierten Ausfallraten und verbesserter Liquidität. Sie können offene Forderungen effizienter bearbeiten, Zahlungseingänge schneller zuordnen, den Mahnprozess optimieren und die Fehlerquote senken.

Eine Forderungsmanagement Software einzusetzen, lohnt sich auch, um Trends wie Smart Metering, E-Mobilität oder Pflichten wie die Einführung der E-Rechnung schneller in bestehende Prozesse zu integrieren. Mit dem richtigen Software-Anbieter halten Sie dabei die strengen Anforderungen an Datenschutz und Compliance sicher ein.

The future

collect.AI definiert den Forderungs­management Prozess neu

Digitales Forderungsmanagement bietet Ihnen erhebliche Effizienz- und Kostenvorteile, wobei Künstliche Intelligenz (KI) als entscheidender Hebel gilt. Sie ermöglicht die Auswertung großer Datenmengen und vereinfacht das Erkennen von Mustern und Zusammenhängen.

Die Forderungsmanagement Software von collect.AI verfolgt beim Einsatz von KI einen ganzheitlichen Ansatz: Alle Prozesse von der Entstehung einer Forderung bis zur Zahlung der Rechnung werden end-to-end in einer O2C-Plattform digitalisiert und kontinuierlich verbessert.

Order-to-Cash Value Chain - collect.AI

So minimiert collect.AI Ihr Ausfallrisiko im Forderungsmanagement und optimiert Ihre Liquidität

Mit der Software von collect.AI steht alles, was Sie für digitales und intelligentes Forderungsmanagement benötigen, in einer Plattform bereit. Sie bestimmen, mit welchem Automatisierungsgrad Sie starten und wie viele Aufgaben die KI Ihrem Team abnehmen soll. Damit sinken die Einstiegshürden und der Schulungsbedarf für Mitarbeiter bei Energieversorgern, Banken oder Versicherungen.

Die collect.AI Forderungsmanagement Software mit KI sorgt für

  • mehr Kundenzufriedenheit durch die Ansprache säumiger Kunden zum richtigen Zeitpunkt auf dem richtigen Kanal.
  • weniger Ausfallrisiken durch das frühzeitige Erkennen von Zahlungsausfällen und das Ergreifen wirksamer Gegenmaßnahmen.
  • optimierten Cashflow durch präzise Analysen des Kundenverhaltens und automatisierte Prozesse, die pünktliche Zahlungseingänge und geringere Ausfallraten gewährleisten.

Wirksamkeit maximieren

Digitales Order-to-Cash- und Forderungs­management

Mit dem Einsatz von collect.AI steigern Sie die Performance-Werte Ihres Forderungsmanagements signifikant.

0%
Über 90 % aller Forderungen werden vor Fälligkeit beglichen.
0%
Bis zu 72 % beträgt die Verkürzung der DSO (Days Sales Outstanding).
0%
10 % und mehr beträgt der dauerhafte Uplift auf die Collection-Rate.
0%
30 % und mehr sinken die Kosten für das Forderungsmanagement.

WARUM COLLECT.AI

Forderungs­management automatisieren mit collect.AI: Das sind Ihre Vorteile

Die Wirksamkeit einer Forderungsmanagement Software mit KI hängt maßgeblich von seinen Trainingsdaten ab. Der Algorithmus analysiert vorhandene Daten und gleicht sie mit über 100 Millionen Transaktionsdaten ab. Die Forderungsmanagement Software ermöglicht so präzise Cashflow Prognosen und eine fundierte Liquiditätsplanung. Mit jeder Transaktion verbessert sich Ihr Forderungsmanagement kontinuierlich.

Durch die Integration des KI-Tools in Ihr Forderungsmanagement erreichen Sie digitale und kundenorientierte Zahlungsprozesse. collect.AI begleitet Ihre digitale Transformation im Forderungsmanagement zuverlässig, um Sie an der Spitze des Wettbewerbs zu positionieren und Ihnen langfristig finanzielle Stabilität zu sichern.

Vorteile der collect.AI Forderungsmanagement Software:

  • Optimierte Mahnstrategien: Analyse von Kundenverhalten und historischen Daten für maßgeschneiderte Kundenansprache und eine höhere  Zahlungswahrscheinlichkeit
  • Effektivere Zahlungserinnerungen: Automatisierung des Debitorenmanagements unter Berücksichtigung bevorzugter Kommunikationskanäle, Zahlungsgewohnheiten und Erinnerungszeitpunkte von Kunden
  • Präzise Liquiditätsprognosen: KI-gestützte Analyse von Zahlungsmustern, internen Finanzdaten und externen Faktoren für genaue Liquiditätsprognosen und optimierte Finanzplanung
  • Schnellere Entscheidungen: Verwendung von Echtzeitdaten für die schnelle Anpassung von Prozessen
  • Mehr Cashflow: Ausgleich von Forderungen vor Fälligkeit in 90 % der Fälle durch mehr Kundenfokus

Die KI von collect.AI

Die besttrainierte KI für Ihren O2C-Prozess

01

Bewährte
KI-Modelle

Für zahlreiche Branchen, Kunden-
Cluster, Use Cases und Ziel-
Szenarien.

02

Einzigartiger Datenpool

Der KI-Netzwerk-Effekt und die hohe Qualität der Daten ermöglichen außerordentliche Ergebnisse.

03

Flexible Automatisierung

Sie bestimmen den KI-Automatisierungsgrad und haben die Kontrolle.

04

State of the Art KI-Tool Box

Wir nutzen Reinforcement Learning, Natural Language Processing, Contextual Bandits und Deep-Q-Networks.

05

EU AI Act ready &
DSGVO-konform

Als Portfolio-Unternehmen der Aareal Bank Group erfüllen wir höchste regulatorische Standards.

06

KI optimiert Ihre Ergebnisse

Die KI wirkt gleichzeitig positiv auf Cashflow, Customer Equity und Kosten.

07

Zuverlässig zukunftsfähig

Seit 2016 – kontinuierlich von führenden Data Scientists unter Einsatz neuester Methoden optimiert.

Die besttrainierte KI für Ihr O2C-Management

Liquify smarter, faster, better!

Die besttrainierte
KI für Ihr O2C-Management

Liquify smarter, faster, better!

Mehr über Forderungsmanagement Software

Was ist der Forderungsmanagement Prozess?2023-11-13T13:31:12+00:00

Das Forderungs- oder Debitorenmanagement ist ein integraler Bestandteil des Order-to-Cash-Prozesses. Es umfasst die Verwaltung offener Rechnungen und unbezahlter finanzieller Forderungen. Wichtige Instrumente sind Mahnungen, Zahlungserinnerungen oder Inkasso-Maßnahmen. Ziel des Forderungsmanagements ist es, den Cashflow zu optimieren und langfristig die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu sichern. Zum Forderungsmanagement gehört auch, durch Bonitätsprüfungen und Risikomanagement das Ausfallrisiko zu reduzieren.

Was ist eine Forderungsmanagement Software und wie funktioniert sie?2023-11-13T13:30:56+00:00

Eine Forderungsmanagement Software ist eine spezielle IT-Lösung, die Unternehmen beim effizienten Verwalten von Rechnungen und Forderungen unterstützt. Sie analysiert unter anderem Kundendaten und Zahlungsmuster, damit Unternehmen intelligente Mahnstrategien entwickeln können. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Automatisierung von Prozessen im Forderungsmanagement, wie das Versenden personalisierter Zahlungserinnerungen bei offenen Rechnungen. Software-Lösungen in diesem Bereich bieten in der Regel Funktionen wie die Echtzeitüberwachung von Forderungsdaten, Liquiditätsprognosen und datenbasiertes Risikomanagement.

Ist collect.AI sicher?2023-11-13T13:30:41+00:00

Die Forderungsmanagement Software von collect.AI kommt vor allem im Finanz- und Versicherungswesen zum Einsatz. Denn als Portfolio-Unternehmen der Aareal Bank Group muss collect.AI höchste regulatorische Standards einhalten. Die Informationssicherheit der Software ist durch eine TÜV-Zertifizierung belegt. Um die strengen DSGVO-Anforderungen einzuhalten, werden alle Daten auf deutschen Servern verarbeitet. Für sicherheitskritische Branchen steht eine Privat-SaaS-Lösung bereit. Erfahren Sie mehr zum Datenschutz bei collect.AI.

Worauf sollte ich bei der Auswahl einer Forderungsmanagement Software achten?2023-11-13T13:33:22+00:00

Bei der Auswahl einer Forderungsmanagement Software sollten Benutzerfreundlichkeit, Integration in bestehende Systeme, Datenschutz- und Sicherheitsstandards sowie ein zu Ihren Anforderungen passender Funktionsumfang im Fokus stehen. Darüber hinaus sollte die Software skalierbar sein, damit sie sich den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens flexibel anpasst. Eine zukunftsfähige Software sollte außerdem die Möglichkeit bieten, KI-Funktionen zu ergänzen oder idealerweise bereits mit Algorithmen arbeiten.

Für wen lohnt sich eine Forderungsmanagement Software?2023-11-13T13:35:58+00:00

Grundsätzlich ist ein Forderungsmanagement Tool für alle Unternehmen relevant, die ihr Kapital in neue Geschäftsmodelle investieren und das Feld nicht der Konkurrenz überlassen wollen. Ob E-Mobilität oder E-Commerce-Trends – ein minimales Ausfallrisiko und optimierte Liquidität sind dringend notwendig, um in Branchen wie Energieversorgung, Finanzdienstleistungen, Versicherungswesen oder Handel zukunftsfähig zu agieren und flexibel zu bleiben.

Forderungsmanagement Software ist dabei nicht nur für große Konzerne, sondern auch für mittelständische Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Entscheider können mit einer digitalen Lösung für das Debitorenmanagement viel bewegen.

Mit einer Kombination aus Forderungsmanagement Software und KI erreichen Sie

  • effizientes Forderungsmanagement, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens sicherzustellen und Wachstumschancen zu nutzen.
  • präzise Finanzdaten und Cashflow-Analysen, um fundierte Entscheidungen treffen und das Budget optimal nutzen zu können.
  • optimierte Prozesse, um operative Abläufe reibungsloser gestalten und die Effizienz Ihrer Angestellten steigern zu können.
  • eine schnelle und mühelose Integration innovativer Technologien in Ihre Geschäftsstrategie.
Nach oben